Fahrzeugschein verloren? Muster, Kosten je Stadt, Dauer
Ratgeber · Auto-Bürokratie
Fahrzeugschein weg? Halb so wild: Der Ersatz ist ein Behördengang mit überschaubaren Kosten. Hier steht Schritt für Schritt, was du brauchst, was die Zulassungsstellen verlangen und was bei Diebstahl anders läuft.
Du beantragst bei deiner Zulassungsstelle eine Ersatz-Zulassungsbescheinigung Teil I. Mitbringen: Personalausweis, den Fahrzeugbrief (Teil II) und eine Verlusterklärung, die du meist direkt vor Ort ausfüllst. Das Ersatzdokument kostet je nach Stadt etwa 11 bis 21 Euro, verlangt die Stelle zusätzlich eine Versicherung an Eides statt, kommen rund 30 Euro dazu. Bei Diebstahl gehst du zuerst zur Polizei.
Inhaltsverzeichnis
- Was tue ich sofort, wenn der Fahrzeugschein weg ist?
- Welche Unterlagen brauche ich für den Ersatz-Fahrzeugschein?
- Muster: die Verlusterklärung
- Muster: Vollmacht
- Was kostet der neue Fahrzeugschein?
- Wie lange dauert es?
- Darfst du ohne Fahrzeugschein fahren?
- Was ist anders, wenn der Fahrzeugschein gestohlen wurde?
- Welche Sonderfälle gibt es: online, TÜV fällig, beides weg?
- Was tun, wenn der Fahrzeugschein im Ausland verloren geht?
- Häufige Fragen
Was tue ich sofort, wenn der Fahrzeugschein weg ist?
- Nochmal richtig suchen. Handschuhfach, Jackentaschen, Werkstatt-Mappe. Der Klassiker: Er liegt noch in der Werkstatt oder beim Reifenhändler von der letzten Saison.
- Termin bei der Zulassungsstelle buchen. Zuständig ist die Stelle deines Wohnorts (bei Firmenwagen: des Firmensitzes). Online-Terminvergabe spart die Wartenummer.
- Unterlagen einpacken (Liste unten) und hingehen. Die Verlusterklärung füllst du in der Regel direkt dort aus.
- Neuen Schein mitnehmen. Der alte ist ab jetzt ungültig, auch wenn er wieder auftaucht. Findest du ihn später, gib ihn bei der Zulassungsstelle ab.
Welche Unterlagen brauche ich für den Ersatz-Fahrzeugschein?
- Personalausweis oder Reisepass (mit Meldebescheinigung)
- Zulassungsbescheinigung Teil II, also der Fahrzeugbrief, als Nachweis, dass das Fahrzeug zu dir gehört
- Verlusterklärung: Formular der Zulassungsstelle, in dem du den Verlust schilderst. Manche Stellen nehmen stattdessen eine Versicherung an Eides statt ab, das kostet extra
- Bei Diebstahl: die Anzeige-Bescheinigung der Polizei
- Kommt jemand für dich? Dann zusätzlich Vollmacht plus dein Ausweis im Original oder als Kopie
Der nächste HU-Termin lässt sich auch ohne Schein nachweisen: Er steht auf der TÜV-Plakette und im letzten Prüfbericht.
Muster: Verlusterklärung und eidesstattliche Erklärung
Meist bekommst du das Formular direkt am Schalter. Verlangt deine Zulassungsstelle eine schriftliche Erklärung vorab, oder schickst du jemanden mit Vollmacht, reicht dieser kurze Text. Verlangt die Stelle eine Versicherung an Eides statt (umgangssprachlich „eidesstattliche Erklärung“), ist es derselbe Inhalt mit dem Zusatz „Ich versichere an Eides statt, dass diese Angaben richtig und vollständig sind.“ Die unterschreibst du aber persönlich vor der Sachbearbeiterin oder dem Sachbearbeiter.
Verlusterklärung
Name: [Vor- und Nachname]
Geburtsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Anschrift: [Straße und Hausnummer, PLZ und Ort]
Hiermit erkläre ich, dass die Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) für das folgende Fahrzeug verloren gegangen ist:
Amtliches Kennzeichen: [Kennzeichen]
Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN): [17 Zeichen, steht in Feld E]
Den Verlust habe ich am [Datum] bemerkt. Der Fahrzeugschein wurde nicht verpfändet und nicht an Dritte weitergegeben; ein Diebstahl ist mir nicht bekannt.
Mir ist bekannt, dass das Dokument mit der Neuausstellung ungültig wird. Sollte es wieder auftauchen, gebe ich es unverzüglich bei der Zulassungsbehörde ab.
[Ort], den [Datum]
_______________________
[Unterschrift]
Die Fahrzeug-Identifizierungsnummer steht im Fahrzeugbrief in Feld E, mehr dazu im Ratgeber Fahrgestellnummer.
Muster: Vollmacht für die Zulassungsstelle
Kannst du nicht selbst hingehen, reicht diese Vollmacht. Die bevollmächtigte Person bringt ihren eigenen Ausweis, deinen Ausweis (Original oder Kopie) und den Fahrzeugbrief mit. Nur eine Versicherung an Eides statt lässt sich nicht delegieren, die musst du selbst abgeben. Für den Autoverkauf gibt es eine eigene Verkaufsvollmacht.
Vollmacht
Ich, [Vor- und Nachname], geboren am [TT.MM.JJJJ], wohnhaft [Straße und Hausnummer, PLZ und Ort],
bevollmächtige hiermit [Vor- und Nachname der bevollmächtigten Person], geboren am [TT.MM.JJJJ], wohnhaft [Anschrift],
für das Fahrzeug mit dem amtlichen Kennzeichen [Kennzeichen], Fahrzeug-Identifizierungsnummer [17 Zeichen], bei der Zulassungsbehörde [Ort] den Ersatz der Zulassungsbescheinigung Teil I zu beantragen, die dafür nötigen Erklärungen abzugeben, Gebühren zu bezahlen und das neue Dokument entgegenzunehmen.
[Ort], den [Datum]
_______________________
[Unterschrift Vollmachtgeber]
Was kostet der neue Fahrzeugschein?
Die Gebühr legt jede Zulassungsstelle nach der Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOSt) selbst fest. Für das reine Ersatzdokument liegen die großen Städte zwischen gut 10 und etwa 45 Euro. Verlangt die Stelle eine Versicherung an Eides statt, kommen rund 30 Euro dazu. Die Tabelle zeigt für die zehn größten Städte, was der Ersatz kostet, ob du online beantragen kannst und wo du den Antrag findest.
| Stadt (Link zum Antrag) | Gebühr | Online-Antrag | Termin nötig |
|---|---|---|---|
| Berlin | 12,60 € (+ 4,16 € bei Zustellung) | Online-Antrag: ja, mit Upload | Termin: online ohne Termin |
| Hamburg | 10,20 bis 50 € (+ 30,70 € eidesstattl. Versicherung) | Online-Antrag: nein, nur Terminbuchung | Termin: ja |
| München | 12 € | Online-Antrag: nein | Termin: ja |
| Köln | 10,90 € | Online-Antrag: nein | Termin: ja |
| Frankfurt am Main* | ab 10,80 € | Online-Antrag: nein, nur Terminbuchung | Termin: Termin online buchbar |
| Stuttgart | 10,90 bis 21,70 € | Online-Antrag: nein, nur Terminbuchung | Termin: Termin online buchbar |
| Düsseldorf | 12,60 € (online 15,60 €) | Online-Antrag: ja, mit Upload und Versand | Termin: vor Ort: ja |
| Leipzig | nach Prüfung, keine feste Zahl | Online-Antrag: nein | Termin: ja |
| Dortmund | 11,70 € | Online-Antrag: nein, nur Terminbuchung | Termin: ja |
| Essen | 11,20 € (+ 30,70 € eidesstattl. Versicherung) | Online-Antrag: nein, nur Terminbuchung | Termin: Termin empfohlen |
* Frankfurt: Gebührenübersicht der Stadt, Stand 2025. Versicherung an Eides statt: rund 30 € extra, falls die Stelle sie verlangt (Hamburg, Essen, Berlin, Frankfurt, Leipzig); in Hamburg und Frankfurt nur persönlich, nicht per Vollmacht.
Verbindlich ist nur die Auskunft deiner eigenen Zulassungsstelle. Zum Vergleich: Der Ersatz des Fahrzeugbriefs (Teil II) ist deutlich teurer, meist 50 bis 85 Euro, wie du im Ratgeber Fahrzeugbrief nachlesen kannst.
Wie lange dauert es?
Den Ersatz-Fahrzeugschein bekommst du in der Regel sofort am Schalter ausgehändigt, der Termin dauert selten länger als eine halbe Stunde. Warten musst du nur auf den Termin selbst, je nach Stadt ein paar Tage. Beim Online-Antrag (Berlin, Düsseldorf) kommt der Schein per Post, rechne mit einigen Werktagen.
Darfst du ohne Fahrzeugschein fahren?
Den Fahrzeugschein musst du beim Fahren dabeihaben (§ 11 Fahrzeug-Zulassungsverordnung). Ohne ihn riskierst du bei einer Kontrolle ein Verwarnungsgeld von 10 Euro. Mehr passiert in der Regel nicht, das Auto bleibt zugelassen und versichert. Trotzdem: Fahr zeitnah zur Zulassungsstelle, bei jeder Kontrolle geht die Diskussion sonst von vorn los.
Was ist anders, wenn der Fahrzeugschein gestohlen wurde?
Wurde der Schein gestohlen (oft zusammen mit Geldbörse oder aus dem Auto), gehst du zuerst zur Polizei und erstattest Anzeige. Die Bescheinigung darüber legst du der Zulassungsstelle vor. Das schützt dich doppelt: Der alte Schein wird zur Fahndung erfasst, und du kannst belegen, dass Papiere und Auto getrennt unterwegs sind, falls jemand mit deinem Schein Unsinn anstellt.
Lag der Schein beim Diebstahl im Auto und das Auto ist weg: Das ist der Grund, warum der Brief niemals ins Auto gehört, und der Schein am besten auch nur bei Fahrten.
Welche Sonderfälle gibt es: online, TÜV fällig, beides weg?
Geht der Ersatz online?
Der Ersatz des Fahrzeugscheins geht nur teilweise online. Die normale Online-Zulassung (i-Kfz) braucht den Sicherheitscode, der auf dem Fahrzeugschein selbst klebt, und genau der ist weg. Einige Städte haben deshalb einen eigenen Online-Dienst für den Ersatz: In Berlin und Düsseldorf lädst du Ausweis, Fahrzeugbrief und Verlusterklärung hoch, bezahlst online und bekommst den neuen Schein per Post (Düsseldorf nimmt online 3 Euro mehr, Berlin 4,16 Euro Zustellgebühr). Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Essen und Frankfurt bieten online nur die Terminbuchung, München, Köln und Leipzig wollen dich persönlich am Schalter sehen. Die Übersicht mit Links steht in der Kosten-Tabelle.
TÜV ist auch noch abgelaufen?
Der Ersatzschein wird trotzdem ausgestellt. Die fällige Hauptuntersuchung musst du unabhängig davon nachholen, die Prüforganisation braucht den neuen Schein. Erst Zulassungsstelle, dann HU-Termin, in der Reihenfolge.
Schein UND Brief verloren?
Dann werden beide Dokumente neu ausgestellt, mit Versicherung an Eides statt für den Brief. Rechne mit insgesamt etwa 90 bis 120 Euro und bring besonders viel Geduld mit. Details zum Brief-Teil stehen im Ratgeber Fahrzeugbrief.
Was tun, wenn der Fahrzeugschein im Ausland verloren geht?
Melde Verlust oder Diebstahl sofort bei der örtlichen Polizei und lass dir die Anzeige schriftlich bestätigen, am besten auf Englisch oder zweisprachig. Diese Bescheinigung ist im Ausland dein einziger Nachweis bei einer Kontrolle. Eine Kopie oder ein Foto des Scheins gilt nicht als Ersatz, eine beglaubigte Kopie gibt es für Zulassungsbescheinigungen nicht.
Einen neuen Schein stellt nur deine Zulassungsstelle zu Hause aus, weder die Botschaft noch eine ausländische Behörde. Für die Rückfahrt nimm die Polizeibescheinigung, deinen Ausweis und, falls vorhanden, ein Foto des Scheins mit. Innerhalb der EU reicht das in der Praxis, die Zulassung lässt sich über das Kennzeichen prüfen. Direkt nach der Rückkehr beantragst du den Ersatz wie oben beschrieben, bei Diebstahl mit der ausländischen Anzeige statt der deutschen.
Tipp fürs nächste Mal: Ein Foto beider Seiten des Scheins im Handy erspart im Ausland viel Erklärung, ersetzt das Original aber nicht.
Häufige Fragen
Was kostet ein neuer Fahrzeugschein?
Je nach Zulassungsstelle meist zwischen gut 10 und etwa 21 Euro für das Ersatzdokument, plus rund 30 Euro, falls eine Versicherung an Eides statt verlangt wird.
Ist es schlimm, wenn man den Fahrzeugschein verloren hat?
Nein. Es ist ein normaler Behördenvorgang, das Auto bleibt zugelassen und versichert. Nur fahren solltest du möglichst wenig, bis der Ersatz da ist, sonst drohen 10 Euro Verwarnungsgeld je Kontrolle.
Wie lange dauert es, bis man einen neuen Fahrzeugschein bekommt?
Beim Termin selbst bekommst du ihn in der Regel sofort ausgehändigt. Die Wartezeit entsteht nur durch die Terminvergabe deiner Zulassungsstelle.
Welche Unterlagen brauche ich für den Ersatz?
Ausweis, Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) und die Verlusterklärung, die du meist vor Ort ausfüllst. Bei Diebstahl zusätzlich die Anzeige-Bescheinigung der Polizei.
Kann ich den Fahrzeugschein online neu beantragen?
In einigen Städten ja: Berlin und Düsseldorf haben einen eigenen Online-Antrag mit Dokumenten-Upload und Zusendung per Post. Die meisten anderen Zulassungsstellen bieten online nur die Terminbuchung, den Schein gibt es dann am Schalter. Die normale i-Kfz-Zulassung fällt aus, weil ihr Sicherheitscode auf dem verlorenen Schein klebt.
Darf jemand anderes den Schein für mich beantragen?
Ja, mit schriftlicher Vollmacht, dem eigenen Ausweis und deinem Ausweis (Original oder Kopie). Den Fahrzeugbrief muss die Person ebenfalls dabeihaben.
Was passiert mit dem alten Fahrzeugschein, wenn er wieder auftaucht?
Er ist mit der Neuausstellung ungültig geworden. Gib ihn bei der Zulassungsstelle ab, damit er nicht missbraucht werden kann.
Brauche ich eine eidesstattliche Versicherung?
Für den Schein (Teil I) meist nicht, da reicht die Verlusterklärung. Pflicht ist sie in der Regel beim verlorenen Fahrzeugbrief (Teil II). Manche Zulassungsstellen verlangen sie aber auch beim Schein, das entscheidet die Stelle.
Ist die Verlusterklärung dasselbe wie die eidesstattliche Erklärung?
Nein. Die Verlusterklärung ist eine einfache schriftliche Erklärung, die du auch zu Hause ausfüllen kannst. Die Versicherung an Eides statt (umgangssprachlich eidesstattliche Erklärung) ist strafbewehrt, kostet extra und wird persönlich bei der Zulassungsstelle abgegeben. Für den Fahrzeugschein reicht meist die Verlusterklärung, beim Fahrzeugbrief ist die Versicherung an Eides statt Pflicht.
Zahlt die Kaskoversicherung den verlorenen Fahrzeugschein?
Nein. Der Verlust oder Diebstahl der Fahrzeugpapiere ist kein versicherter Schaden, auch nicht in der Vollkasko. Die Gebühren für den Ersatz trägst du selbst. Wurde der Schein bei einem Einbruch aus dem verschlossenen Auto gestohlen, kann die Hausratversicherung greifen, das steht im Vertrag unter Diebstahl aus Kraftfahrzeugen.
Was tun, wenn der Fahrzeugschein im Ausland verloren geht?
Verlust bei der Polizei vor Ort melden und die Anzeige schriftlich bestätigen lassen. Damit fährst du nach Hause, eine Kopie des Scheins gilt nicht als Ersatz. Den neuen Schein stellt nur deine Zulassungsstelle in Deutschland aus.
Quellen: § 11 FZV (Mitführpflicht) · Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOSt) · amtliche Serviceportale der Städte Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt (Gebührenübersicht Stand 2025), Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dortmund und Essen (abgerufen 02.09.2026).
